İstanbul, 14 Mart 2003

2003/346

GENEL MEKTUP

No:072

Konu : Aracılık Faaliyetinde Belge ve Kayıt Düzeni hk.

SAYIN ÜYEMİZ,

Bilindiği üzere, aracı kuruluşların aracılık faaliyetlerinde belge ve kayıt düzenine ilişkin esaslar Sermaye Piyasası Kurulu'nun Seri:V, No:6 sayılı "Aracılık Faaliyetinde Belge ve Kayıt Düzeni Hakkında Tebliğ"de düzenlenmektedir.

Aracılık faaliyetinde belge ve kayıt düzeni ile ilgili düzenlemelere ek olarak Sermaye Piyasası Kurulu'nun 13.03.2003 tarih ve 13 sayılı kararında aracı kurumlar tarafından;

  1. Hesap ekstrelerinin merkezden gönderilmesine,

  2. Şube ve irtibat bürolarından gelen virman ve EFT talimatlarının asıllarının en fazla 15 gün içinde Merkeze iletilmesinin sağlanması ve doğruluğunun kontrol edilmesine,

  3. Merkez dışı örgütlerde ses kayıtlarının düzenli olarak tutulması ve merkez dışı örgütlerden gelen hatalı işlem bildirimlerine dikkat edilerek işlemlerin takip edilmesine,

  4. Müşterilerine gönderilen hesap ekstrelerinin altına kolayca okunacak şekilde,

    "Saklama hesabınızda bulunan hisse senetleri ile ilgili güncel bilgilere, günün her saatinde, şifre ve sicil numaralarınızı kullanarak Alo Takas aracılığıyla ulaşabilirsiniz. 0-212-315 22 22 numaralı Alo Takas telefonunu arayarak her gün akşam 20:00 ve sabah 08:00 saatleri arasında hisse senetlerinizi bloke edebilir ve bu şekilde hesabınızdaki hisse senetlerinin bilginiz dışında başka hesaplara virman edilmesini veya satılmasını önleyebilirsiniz. Koymuş olduğunuz bu blokajı günün 24 saati boyunca istediğiniz zaman kaldırabilirsiniz. Alo Takas sistemini nasıl kullanacağınızı adresinize postalanmış bulunan "Müşteri İsmine Saklama ve Alo Takas Kullanım Kılavuzu" ya da www.takasbank.com.tr adresinden öğrenebilirsiniz."

    metninin ilave edilmesine

karar verilmiştir.

Kurul kararında belirtilen esaslar çerçevesinde işlem yapılması hususunu bilgilerinize sunarım.

Saygılarımla,

Turgut TOKGÖZ

GENEL SEKRETER