SAYIN ÜYEMİZ,

Birliğimiz Olağanüstü Genel Kurulu'nun 2002 yılı içinde; 2003 yılı bütçesi başta olmak üzere, bazı düzenleme değişiklikleri ve istifa sonucu boşalan Denetim Kurulu Üyeliği için seçim yapılması nedenleriyle toplantıya çağrılması planlanmıştır.

Statü'nün 10'uncu maddesi uyarınca, gizli oyla ve yargı gözetimi altında gerçekleştirilmesi gereken Denetçi seçimi ile ilgili olarak, aracı kuruluşlarımızın temsilcilerinin Statü'nün 9'uncu maddesinde belirlenen şartları taşımaları zorunludur.

Bu çerçevede, Statü'nün "Birlik Nezdinde Aracı Kuruluşların Temsili" başlıklı 9'uncu maddesi uyarınca, aracı kuruluşların, Birlik organlarında yönetim kurulu başkanı, murahhas üye veya genel müdür ya da bunlar tarafından temsil yetkisi verilen en az genel müdür yardımcısı düzeyinde temsil edilmesi, Birlik nezdinde Birlik ile ilgili işlemlerde üyeyi temsil edecek ve üye adına oy kullanacak söz konusu niteliklere haiz bir temsilcinin Birliğe bildirilmesi gerekmektedir.

Öte yandan; Seçim Kurulu'na tevdi edilecek temsilci listesine,

• Statü'nün 9'uncu maddesinde belirtilen niteliklere haiz bir temsilcinin Birliğe bildirim yazısının aslı ile,
  
• Söz konusu temsilcinin bu niteliklere sahip olduğunu gösteren imza sirküleri'nin
  

eklenmesi talep edilmektedir.

Yukarıda sunulan nedenlerle, Seçim Kuruluna iletilecek bildirim formunun, ekte yer alan örneğe uygun olarak kurumunuz antetli kağıdına basılması ve yönetim kurulu başkanı, murahhas aza veya genel müdürden en az biri tarafından imzalanması gerekmektedir.

Seçim Kurulu'na sunulacak ve daha önce Birliğimize gönderilmiş olan Üye Temsilci Bildirim formlarının yerini alacak yukarıda açıklanan belgelerin 25 Ekim 2002 tarihine kadar Birliğimize posta yoluyla iletilmesi ve bundan böyle yapılacak temsilci bildirimlerinin de aynı şekilde yapılması hususunu bilgilerinize sunarım.

Saygılarımla,

Turgut TOKGÖZ

GENEL SEKRETER