İstanbul, 15 Nisan 2005

2005/342

GENEL MEKTUP

No:324

Konu : Temsilci Değişikliği, Kimlik Kontrolü Hk.

 

SAYIN ÜYEMİZ,

29 Nisan 2005 Cuma günü, saat 15:00’da, Birlik Merkezimizde yapılacak olan Beşinci Olağan Genel Kurulumuzun gündem maddelerinden birinin Birlik Yönetim ve Denetleme Kurulları seçimine ilişkin olduğu tarafınıza bildirilmişti.

Söz konusu seçimlerde oy kullanacak temsilcinizin, herhangi bir nedenle toplantıya katılamayacağının anlaşılması durumunda, 18 Ekim 2002 tarih, 41 sayılı Genel Mektubumuzda belirlenen unvanları taşıyan yeni temsilci adının, listelerin askıda kalacağı son tarih olan 24 Nisan 2005 Pazar günü saat 18:00’a kadar yazı ile Birliğimize bildirilmesi gerekmektedir. Bu tarihten sonra yapılacak bildirimler Seçim Kurulu tarafından dikkate alınmayacağından genel kurulun bitimine kadar herhangi bir şekilde temsilci değişikliği yapılması mümkün olamayacaktır.

Öte yandan, genel seçimlerde olduğu gibi, Seçim Kurulu yetkililerinin oy kullanımı sırasında hüviyet kontrolü yapması mevzuat gereği bulunduğundan;

Üye temsilcilerimizin kimliklerini ispata yarayacak nitelikte bir belgeyi mutlaka yanlarında bulundurmaları gerekmektedir.

Bilgilerinize sunarım.

Saygılarımla,

İlkay ARIKAN

GENEL SEKRETER