SAYIN ÜYEMİZ,

Bilindiği üzere, Sermaye Piyasası Kurulu’nun (Kurul) Seri:V, No:6 sayılı “Aracılık Faaliyetinde Belge ve Kayıt Düzeni Hakkında Tebliğ”in müşteri emirlerinin alınması ve izlenmesine ilişkin 9’uncu maddesinin 4’üncü fıkrasında, seans takip formlarının bilgisayar ortamında düzenlenmesi hükme bağlanmıştır. Bu çerçevede, Ex-api ve diğer yöntemlerle iletilen tüm emirler zaman önceliği esasına göre bilgisayarda tutulacak seans takip formlarına kayıt edilecektir.

Ex-api üzerinden gerçekleştirilen tüm işlemlerin bilgisayar ortamında düzenlendiği, ilave olarak da seans takip formuna zaman önceliği esasına göre diğer üye temsilcisi hatlarına iletilen emirler ile birlikte manuel olarak kaydedildiği dikkate alınarak; Ex-api emirlerinin manuel seans takip formu kayıtları dışında tutularak, yalnızca üye temsilcisi hatlarına iletilen emirlere ilişkin seans takip formlarının düzenlenmesi ve Ex-api seans takip formlarının bilgisayar ortamında düzenlenmesi hususunda yapılan başvurular sonucunda, Kurul’un 11.03.2004 tarih ve 10 sayılı toplantısında;

- Aracı kurumların Ex-api sistemi ile ilettikleri emirler için ayrı bir seans takip formu oluşturularak bu formu bilgisayar ortamında saklayabilmelerine, ancak söz konusu uygulamanın gerçekleştirilebilmesi için Ex-api sistemine girilen emir formatının müşteri emir formu formatına uygun olması, girilen

tüm emirlerin müteselsil sıra numarası takip etmesi ve müşteri emir formlarının bilgisayar ortamında saklanması gerektiği hususlarının İMKB Başkanlığı’na ve üyelerimizi bilgilendirmek üzere Birliğimize bildirilmesine,

karar verilmiştir.

Bilgilerinize sunarız.

Saygılarımla,

İlkay ARIKAN

GENEL SEKRETER V.